Salarisadministrateur

Ben jij de enthousiaste salarisadministrateur die energie krijgt van nauwkeurig werken, complexe regelingen vanuit ons prachtige kantoor in Den Bosch? Binnen je vakgebied ben je specialist en in staat om zelfstandig te verlonen, tegelijkertijd werk je graag samen met collega’s van HR en Finance binnen een hecht en betrokken team. Wil je daarnaast een belangrijke rol spelen in onze ambitie om over te stappen naar eigen verloning en een nieuw salarissysteem? Dan is deze functie precies iets voor jou!

Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van onze eigen medewerkers én onze flexibele schil. Je zorgt voor tijdige en correcte aanleveringen (intern en extern) inclusief complexe regelingen als tarief, prestatiebeloning en reisuren, als ook de inregeling van CAO verhogingen en pensioenen.
Daarnaast krijg je een rol in het traject waarin we de overgang naar een nieuw salarissysteem (AFAS) verkennen, met als beoogde ingangsdatum per 1 januari 2027. Je denkt mee over inrichting, testen, koppelingen en controles.
Verder ben je verantwoordelijk voor;

• Zelfstandig uitvoeren van 4‑wekenverloningen (CAO Bouw & Infra) en maandverloningen (UTA).

• Verzorgen van loonaangiften en aanleveringen aan o.a. Belastingdienst, APG en PAWW.

• Beheren van verlofuren, ouderenverlof en roosters.

• Opstellen van werkgeversverklaringen en verwerken van loonbeslagen.

• Doorvoeren van wijzigingen in cao’s, pensioenregelingen en werknemersverzekeringen.

• Toezien op naleving van wet- en regelgeving en signaleren van afwijkingen.

• Inrichten en controleren van managementrapportages.

• Koppelingen verzorgen met de financiële- en projectadministratie (4PS).

• Actief bijdragen aan de mogelijke implementatie van AFAS (inregelen, testen, rapportages, afstemming met IT en HR/Finance).

Wie ben jij?

Je werkt precies, zorgvuldig en bent sterk met cijfers. Je voelt je verantwoordelijk voor een foutloze administratie en signaleert proactief afwijkingen of bijzonderheden. Je communiceert helder, werkt prettig samen en kunt goed omgaan met deadlines. Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend. Verder breng je het volgende mee;

• HBO werk- en denkniveau;

• Een afgeronde PDL- of LSA opleiding (bijvoorbeeld BOB);

• Minimaal 5 jaar werkervaring in de salarisadministratie, ervaring om daarbinnen een zelfstandige en eindverantwoordelijke rol uit te voeren;

• Kennis van de bouwsector is een pré;

• Ervaring met het werken met salarispakketten en Excel, kennis van AFAS is een pré;

• Eigenaarschap, kwaliteits- en prestatiegericht, gewend om met deadlines om te gaan;

• Brede oriëntatie, interesse om aanverwante zaken als pensioenregelingen en werknemersverzekeringen uit te diepen;

• Goede sociale vaardigheden en een servicegerichte houding.

Het team
Als salarisadministrateur word je onderdeel van het HR team dat bestaat uit 5 enthousiaste collega’s. Je werkt nauw samen met je collega’s van HR, maar ook met de afdeling finance die o.a. verantwoordelijk is voor de urenadministratie en financiële administratie. Als onderdeel van Heijmans N.V. kun je in deze rol ook terugvallen op de kennis en expertise van de holding op het gebied van bijvoorbeeld salarisadministratie en pensioenregelingen. Je rapporteert aan de manager HR.

Dit bieden we jou!

Een loopbaan bij een van de grootste woningbouwers in Nederland. Wij zorgen ervoor dat jij je uitdaging kan vinden en, zeer belangrijk, kan behouden. Bij onze uitstekende arbeidsvoorwaarden conform Bouw-cao kun je denken aan:

• Een jaarcontract voor 28-40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto maandsalaris tussen de €4.500,- & €5.500,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en werkervaring;

• Vergoeding op je aanvullende zorgverzekering;

• 43 (!) verlofdagen (25 vakantiedagen, 15 roostervrijedagen en 3 kortverzuimdagen o.b.v. een fulltime dienstverband); 

• Zeer goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage ;

• Je eigen laptop en een fijne werkplek met een sta-/zitbureau; 

• Een gedreven team met jaarlijks meerdere leuke personeelsactiviteiten; 

• Uitstekend bereikbaar, op slechts 10 minuten lopen van NS Station Den Bosch.

Welkom!

Bij Whoon houden we van doorpakken. Niet door te haasten, maar door slim te organiseren en strak samen te werken. We schakelen snel, houden de lijnen kort en zorgen dat er écht iets gebeurt. Dat voel je in alles. Op kantoor, op de bouwplaats en hoe we met elkaar omgaan. Hier kun je meters maken. In je werk én in je ontwikkeling.

Je kent ons misschien als Van Wanrooij Bouw & Ontwikkeling; sinds kort zijn we Whoon. Een andere naam, maar we blijven wie we zijn: nuchtere aanpakkers met verstand van zaken. Wat ook blijft, is onze vertrouwde werkwijze: doordacht, efficiënt en met oog voor kwaliteit. Omdat Whoon onderdeel is van Heijmans, hebben we ook nog eens alle voordelen van een grote speler. Samen komen we verder!

Weet jij het verschil te maken? 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Carlijn van den Broek (Corporate Recruiter) via 06 57 47 93 45. Of stel je vraag via WhatsApp. Wil je direct solliciteren? Dat kan via onderstaande button!